Автоматизація складського обліку: як це працює
Підтримувати порядок необхідно навіть на невеликому складі, де зберігається небагато товарів. Це необхідно для ефективного планування закупівель, раціонального витрачання грошей та швидкого виконання замовлень клієнтів. Актуальна інформація щодо залишків дозволить швидше й простіше провести інвентаризацію.
Коректний облік товарно-матеріальних цінностей допоможе уникнути великих витрат та невигідних контрактів із постачальниками. Для встановлення та підтримки порядку варто максимально скоротити ручну роботу та кількість паперових документів. Навіть невеликі підприємства переходять на спеціалізоване програмне забезпечення для контролю операцій.
Як працює сервіс для автоматизації
Це бізнес-інструмент, який дозволить бачити власну справу як цільну картинку, відстежувати й оперативно контролювати залишки. Облік складу онлайн знімає зайве навантаження з працівників, позбавляє необхідності наймати додаткових працівників, купувати обладнання, облаштовувати серверну. Автоматичний контроль переміщення цінностей прискорює пошуки потрібних товарів.
Коли керівник постійно бачить реальну картину щодо залишків, вдається уникнути псування товарів з обмеженим терміном придатності. Чіткий контроль залишків допомагає постійно підтримувати їх і купувати лише ті товари, які мають найбільший попит. Спеціальне програмне забезпечення знадобиться й для того, щоб оптимізувати роботу персоналу з розвантаження та розподілу продукції.
Налагоджена й стабільна логістика – запорука успішного ведення бізнесу та збільшення прибутку. Сервіс працює на основі хмарних технологій, тобто дані зберігаються на добре захищеному віддаленому сервері. Це означає, що інформація доступна на будь-якому пристрої, а не тільки на робочому комп’ютері, переглядати актуальні звіти можна цілодобово. Це значно покращує контроль, у тому числі під час відрядження або відпустки.
Кому потрібна автоматизація складу
USAP.ONLINE – програма, яку створили для компаній, які працюють у сфері торгівлі та надання послуг. Нею зручно користуватися в будь-якій сфері діяльності, адже процес налаштування дуже простий. Скористатися сервісом варто, коли замовлень багато, проте працівники повільно обробляють їх через неефективне розміщення цінностей, а також у випадку частих списань через завершення терміну придатності.
Складська автоматизація допоможе виключити помилки, пов’язані з людським фактором, та завжди отримувати актуальну інформацію. Використання спеціального сервісу не просто оптимізує роботу працівників, а й дає можливість скоротити витрати на закупівлю непопулярних товарів і збільшити прибуток. Хмарний сервіс знадобиться для:
- гуртової торгівлі. Компаніям із великими складами та широким асортиментом товарів необхідно автоматизувати процеси, щоб контролювати їх та підтримувати порядок;
- інтернет-магазинів. Зазвичай у фірм, які працюють онлайн, також є власні склади. Організувати логістичний процес буде простіше, якщо точно знати про залишки та швидко знаходити потрібну продукцію для комплектування замовлень;
- виробників. Великі гравці ринку мають власні території для зберігання матеріалів та інших цінностей, які також потребують контролю;
- логістичних центрів, дистриб’юторів.
USAP.ONLINE допоможе автоматизувати робочі процеси на складі, контролювати залишки, бачити показники продажів. Використання цього сервісу допоможе уникнути великих фінансових витрат і планувати діяльність так, щоб значно збільшити прибуток.