Офіси зараз зустрічаються майже у кожному місті. Це сучасне, комфортне приміщення, де люди можуть обробляти інформацію, надавати послуги, складати звіти, підписувати папери та вирішувати складні питання. Для всього цього потрібна канцелярія. Навіть блокнот та ручка – це важливі речі, без яких не можна записати всі тези з презентації чи підготувати перелік запитань до потенційного бізнес-партнера, якщо під рукою немає гаджетів. Канцелярія у Києві користується великою популярністю. Зараз вона не тільки практична, а ще й дуже приваблива. Бухгалтери, офіс-менеджери, консультанти та навіть комірники не можуть впоратися зі своєю роботою без спеціальних доповнень у вигляди аркуша паперу, олівця. Це той мінімум, який завжди повинен бути під рукою.

Які обрати канцтовари для офісу

Все залежить від того, яке саме приміщення потрібно оздобити. Наприклад, якщо це класичний офіс, де приймають дзвінки, вирішують робочі питання, працюють з документами, то обов’язково у наявності повинні бути такі предмети, як папір для принтера, файли для документів, папки, зажими, швидкозшивачі, канцелярські степлери, спеціальні скоби, діркопробивачі, ножиці, канцелярські ножі та багато іншого.

Спочатку рекомендується скласти перелік всього того, що потрібно потенційному покупцеві. Це допоможе значно заощадити. Можна буде зрозуміти, які предмети були б зайвими та купленими виключно на емоціях, якщо порівняти бажання та список всього необхідного. Зараз виробники створюють дуже красиву, яскраву канцелярію, повз якої просто не можна пройти. Завжди потрібно враховувати практичність, порівнювати її зі встановленою ціною та тільки після цього додавати предмети до кошика.

Канцелярські вироби, які потрібні кожному:

• ластик;
• олівець;
• ручка;
• настільний органайзер;
• папір;
• лінійка;
• калькулятор;
• коректори;
• маркери для виділення тексту.

Навіть класичний блок паперу для записів зараз вважається канцелярією. Офісам рекомендується купляти все це оптом, оскільки так буде значно дешевше. Рекомендується обирати папір від одного виробника, щоб від цього не змінювалася якість друку.

Як заощадити на канцелярії

Є декілька хитрощів, які допоможуть купити все необхідне та не переплачувати. Наприклад, зазвичай офісам потрібен папір формату А4 та А5. Можна навіть не розглядати інші варіанти. Зазвичай, коли люди купляють А3 чи А2, то зовсім їх не використовують. Такий папір буде просто займати місце. Для друку документів можна трохи зекономити та купляти клас С, проте для презентацій та договорів краще використовувати А.

Чим більше файлів у наборі, тим дешевше. Багато хто купляє їх по одиниці, проте краще брати комплект від 100 файлів та більше. Так вдасться непогано заощадити, плюс цей тип канцелярії завжди буде у наявності прямо в офісі.

Спеціалісти рекомендують купувати канцелярські степлери одразу зі скобами від того ж виробника. Так користувач точно буде впевнений у тому, що він зможе використовувати прилад за його функціоналом та не виявиться так, що скоби просто не підходять за розміром. Рекомендується надавати перевагу всесвітньо відомим виробникам, так степлер точно слугуватиме користувачеві довго.